Det øverste nivået i PedIT er en avdeling. Dette kan være hovedavdelingen for kommune, skole eller organisasjon. 
I denne hovedavdelingen kan det opprettes underavdelinger. For eksempel de ulike skolene, barnetrinn og ungdomstrinn, eller organisasjonene under en paraplyorganisasjon. 

En avdeling kan inneholde klasser/kurs, samt andre vanlige elementer i PedIT som Info, Lenke, Bildeserie, m.m. 

Avdeling kan ikke inneholde arbeidsplaner. Da må det opprettes en klasse i avdelingen. 

Avdelingen har to brukergrupper: Administratorer og medlemmer. I den førstnevnte legges de som skal ha rett til å gjøre endringer i avdelingen. Sistnevnte er de som har full leserett i avdelingen. 

Innstillinger for Avdeling

Hovedinnhold

Med hovedinnholdet mener vi det som skal vises på siden. 

Navn
Dette feltet brukes til overskrift på siden, og som lenke i venstremargen, dersom eget lenkedesign ikke er brukt.

Hovedtekst
I dette feltet legges hovedinnhold på siden. Det kan være tekst, tabeller, bilder, lenker osv.

Bunntekst
Dette feltet ligger under hovedteksten og artikler fra avis. Blir ofte brukt til mer statisk informasjon. Kan inneholde tekst, tabeller, bilder, lenker osv.

Metadata

Datafelter for beskrivelse av innholdet. Vises ikke på siden, men brukes i forbindelse med søk.
Skoler kan knytte avdeling opp mot Grep. 

Publisering

Når disse feltene står blanke, så er avdelingen tilgjengelig. Hvis dagens dato er utenfor definert Start og Stopp dato, så vil avdelingen være skjult for brukerne. 

Start
Dato og tidspunkt for når siden skal begynne å vises. Formatet er dd/m/åååå tt:mm

Stopp
Dato og tidspunkt for når siden skal slutte å vises. Formatet er dd/m/åååå tt:mm

Ved å klikke på kalenderikonet vises en kalender, og du kan klikke på ønsket dato. Ved å klikke på klokkeikonet kan du velge ønsket tidspunkt. Ved bruk av disse sikrer du at dato- og tidsformatet blir riktig. 

Innstillinger

Vi kan bestemme hvor mange artikler og aktiviteter fra kalender som skal vises på avdelingsforsiden. (*7) 

Antall artikler med ingress
Antall artikler med ingress som hentes fra Avis og vises på forsiden. 

Antall artikler i liten liste
Antall artikkeloverskrifter som hentes fra Avis og vises i liste i høyre kolonne. 
OBS: Når det skal vises artikler i liten liste i høyre kolonne, så forsvinner automatisk lenka til Avis fra venstre kolonne. 

Antall aktiviteter i liten liste
Antall aktiviteter som hentes fra Kalender og vises i liste i høyre kolonne.

Vis artikler øverst (*8)
Ved å krysse her vises artikkellisten øverst i høyre kolonne. 

Ansvarlig for utsending av e-post
Her settes e-postadresse som blir brukt som avsender ved utsending av automatisk genererte e-postmeldinger.

Pålogga (*9) 
Ved å krysse her vises liste over pålogga medlemmer og administratorer som tilhører avdelingen. 
OBS: Dette betinger at personverninnstillingene på den enkelte bruker tillater visning av påloggastatus. 
- Gå til den aktuelle gruppen (medlemmer, elever, e.l.) 
- Vis verktøy -> Endre
- Fane Personvern
- Fane Vis pålogget

Aktivitetsliste

Aktivitetsliste på Avdeling fungerer på samme måte som i Klasse. Her finnes egen hjelpetekst som beskriver denne funksjonen.
--> Aktivitetsliste 

Lenkedesign

Skjul lenke i meny
Ved kryss her skjules lenka til avdelingen i venstremenyen. Siden er fremdeles tilgjengelig for brukerne, men lenka er altså skjult. 

Lag eget design
Her kan du skrive inn en alternativ tekst eller legge inn et bilde eller ikon som erstatter den automatiske lenken i venstremargen på overliggende nivå.