Gå til klassen eller avdelingen hvor du ønsker å legge til deltakere.
I venstremenyen ser du noen ulike typer deltakere, alt etter om det er kurs eller skole dette gjelder. Ofte kan dette være:

• Deltakere
• Elever
• Veiledere
• Lærere
• Foresatte

Klikk deg inn i gruppen hvor du ønsker å legge til deltaker.

Vis verktøy.
Deretter Legg til --> Bruker.



Det finnes i hovedsak to måter å legge til deltakere på: Import eller manuell registrering.

Manuell registrering

Fyll inn brukerinformasjon i skjemaet. For- og etternavn er obligatorisk.
I kurs og skole er fødselsdato obligatorisk.
For at en bruker skal få sitt brukernavn og passord tilsendt, er det viktig at e-postadressen legges inn.

Ved registrering har du to valg:
Kan endre brukernavn og passord - Dersom denne er valgt, kan brukeren selv endre sitt brukernavn og passord fra sin personlige side. Lar du den være blank så er det lærer og administrator som kan endre disse opplysningene for deltakeren.

Send brukernavn og passord på mail nå - Dersom du ønsker, kan deltakeren få denne informasjonen per e-post i det du legger vedkommende til som bruker.

Når du har skrevet inn opplysningene, klikker du Lagre.
Dersom person med samme navn allerede eksisterer i systemet, så får du beskjed om dette og mulighet for å legge til denne brukeren i ny gruppe. Dette påvirker ingen av elevens øvrige tilhørigheter. Klikk Legg til for å bruke eksisterende person.
Dersom det dreier seg om ulike elever med samme navn, klikker du Lagre som ny person.

Import

Du kan importere en eller flere eksisterende brukere på følgende måte:
Over registreringsskjemaet (som vist ovenfor) finner du to knapper: [Importer] og [Importer fra fil].
Importer - her importerer du eksisterende brukere fra andre klasser/grupper
Importer fra fil - Her kan du importere brukere fra en påmeldingsliste eller tilsvarende.

Importer
Ved klikk på denne knappen får du opp en oversikt over eksisterende klasser/grupper. Ved å klikke [+] foran en gruppe, vil gruppen ekspanderes slik at den viser brukerne. Merk av for brukerne du ønsker å importere. Fullfør ved å klikke Importer.

Ved importering legger du til eksisterende brukere i din nye gruppe. De kan dermed bruke samme sitt eksisterende brukernavn og passord. Import påvirker ikke brukernes øvrige gruppetilhørigheter, så det er helt trygt å gjøre dette.

Importer fra fil (Avansert)
Du kan importere brukere fra en påmeldingsliste e.l. Listen må da gjøres om til en kommaseparert liste (.csv) med UTF-8 koding.
Brukerinformasjonen må settes opp på følgende måte:

Fila må inneholde en bruker per linje og se slik ut:
fornavn;mellomnavn;etternavn;e-post;født;skole;id
eller:
fornavn;mellomnavn;etternavn;e-post;født;skole;brukernavn;passord;id

Du velger altså selv om du ønsker å legge de til med brukernavn og passord, eller om PedIT skal generere dette for deg.

Eksempel:

Lars;Olsen;Vik;lars@gmail.no;22/03/1992;Knerten Skole;47
Trine;;Hansen;trine@hansen.com;01/12/1992;Knerten Skole;53
Petter;;Berg;petter.berg@gmail.no;30/08/1992;Knerten Skole;21

Merk følgende:

• Semikolon separerer feltene
• Ingen semikolon etter ID
• Hver bruker skal stå på ny linje
• Tomme felter: Se mellomnavn på de to nederste elevene i eksempelet. Behold semikolon for blanke felt!
• Merk format på fødselsdato: dd/mm/åååå - F.eks. skal Julaften 2011 skrives: 24/12/2011
• Mellomrom er tillatt. Se Knerten Skole i eksempelet.
• Dersom dere ikke har en ID fra før, kan dette feltet stå blankt. PedIT genererer da sin egen ID for intern bruk

En hjelpevideo om hvordan lage CSV-liste fra excel: (Middels avansert)