Personvern

Personopplysninger

Opprette delt filområde

I tillegg til de personlige mappene kan det opprettes delte mapper.

Dette gjøres på Klasse- eller Avdelingsadministrasjon: Filområder.
 
Filområder er en holder for Filområder på den aktuelle klasse/avdeling. Her kan det legges til filområder - eller mapper som det i praksis er.

Eksempel:
Vi oppretter et filområde som heter Matematikk. For å gjøre dette, står vi i Klasseadministrasjon -> Filområder. Vis verktøy. Legg til -> Filområde.



Jeg har skrevet inn navn på filområdet/mappen. For å gjøre det enkelt å forstå i Mine Mapper hvilken mattegruppe dette er snakk om, så har jeg kalt den Matte-4.trinn.

Så kan det velges om administrator skal kunne se mappen. Dersom administrator fikk alle mapper synlige i sin egen mappestruktur, ville det blitt en kaotisk visning. Derfor kan lærer eller administrator selv velge hvilke mapper som er synlige for admin.

Lagre.

Da får vi følgende visning:



Nå har vi opprettet mappen for 4.trinns matematikk.
Så velger vi hvem som skal ha tilgang til mappen.

Lesetilgang og skrivetilgang er to grupper hvor vi importerer brukere.
Brukere importert til Lesetilgang (*1) får rett til å laste ned filer fra mappen. De kan ikke laste opp eller endre navn på filer i mappen.

Brukere importert til Skrivetilgang (*2) kan laste ned, laste opp, slette og endre navn på filer i mappen.

Når en bruker er importert til Lesetilgang eller Skrivetilgang, vil denne mappen bli synlig i vedkommendes Mine mapper.

I filstrukturen ser vi mappen vi opprettet (*3) og i tillegg de personlige mappene. (*4). Vi kan altså flytte eller kopiere filer fra egne personlige mapper og til fellesmappen og omvendt både på denne siden, og i Mine mapper på personlig side.


På hver klasse og avdeling kan det lages flere mapper.

Når det gjelder fagmapper som går på tvers av trinn, kan det være greit å opprette disse på skolens avdeling, for deretter å importere alle lærere eller elever som skal ha tilgang.


Administrator gir seg selv tilgang
Det gjøres ved å gå til ønsket filområde. Vis verktøy. Endre. Kryss av for Vis for administrator. 



Enkelt for brukerne

Brukere trenger aldri å gå til filområdets plassering i klasse eller administrasjon. Det er kun administratorer som gjør dette, for å opprette mapper og gi tilgang. Lærere og elever forholder seg kun til de mappene som er tilgjengelige i Mine mapper på personlig side. 

Skulle en lærer ønske å opprette et filområde, så kan vedkommende gjøre det. Også da er det kun ved oppretting og gi tilgang at man trenger å besøke den "fysiske" plasseringen av filområdet. Med en gang det er opprettet, vil det vises i Mine mapper for dem som har fått tilgang. 


 
Gode mappenavn er viktig
Siden mappene dukker opp hos alle som har fått tilgang, er det viktig å gi gode mappenavn. I motsatt fall kan man i verste tilfeller få flere mapper med samme navn, uten å vite hvilket klassetrinn de tilhører.